Preparação e Imersão
Compreensão do contexto estratégico, da estrutura atual de governança, do portfólio existente, dos públicos envolvidos e das condições para implantação.
IMPLANTAÇÃO V.O.T.
Implantação da Governança de Valor
Uma abordagem estruturada para conectar estratégia, portfólio, execução e geração de valor dentro da realidade da organização.
A implantação do V.O.T. organiza a lógica de governança, prepara os públicos responsáveis e estabelece as condições necessárias para que estratégia, projetos, entregas e resultados sejam acompanhados de forma integrada.
Converse sobre a implantaçãoDa intenção estratégica à governança em funcionamento
Implantar o V.O.T. significa introduzir uma forma mais integrada de compreender e governar a relação entre estratégia, portfólio, execução e valor.
O trabalho parte da realidade existente. Processos, ferramentas, estruturas e responsabilidades são analisados para que o referencial seja aplicado de forma coerente com o contexto da organização.
A implantação não exige necessariamente a substituição dos sistemas existentes ou uma grande transformação tecnológica. O foco está na construção da capacidade organizacional necessária para operar uma governança mais clara, conectada e orientada a decisões.
Uma implantação progressiva e adaptada ao contexto
A implantação é organizada em uma etapa inicial de preparação e três fases principais. A duração, a profundidade e os públicos envolvidos variam conforme o porte, a maturidade e as necessidades da organização.
Arquitetura de Valor
Tradução das prioridades estratégicas em uma estrutura mais clara para orientar resultados, decisões e futura avaliação de valor.
Portfólio Orientado a Valor
Organização e realinhamento do portfólio para fortalecer sua relação com as prioridades e os resultados que a organização pretende alcançar.
Preparação da Execução e da Medição
Preparação da organização para acompanhar a execução, compreender as entregas e estabelecer a conexão necessária com a futura medição de valor.
Uma abordagem que respeita a realidade da organização
Aplicação contextualizada
O V.O.T. é adaptado à estrutura, à maturidade e às necessidades da organização, sem perder os fundamentos do referencial.
Construção com os responsáveis
Executivos, gestores e demais públicos envolvidos participam das discussões e das decisões necessárias para configurar a governança.
Desenvolvimento de capacidade
A implantação prepara as pessoas para compreender, utilizar e sustentar o modelo após sua estruturação.
Evolução progressiva
A implantação pode começar por um portfólio, uma unidade, um ciclo ou uma necessidade executiva específica e evoluir conforme a maturidade da organização.
Orientação, estruturação e capacitação
A PMFlow conduz a análise do contexto, facilita as discussões, orienta a aplicação do referencial e apoia a preparação dos públicos responsáveis.
As decisões estratégicas, a escolha dos projetos, a condução da execução e a operação da governança permanecem sob responsabilidade da organização.
A implantação não representa terceirização da gestão do portfólio, dos projetos, do PMO ou do VMO.
Uma organização preparada para operar a governança de valor
Ao final da implantação, a organização possui uma estrutura mais clara para conectar suas prioridades estratégicas ao portfólio, à execução e aos resultados esperados.
Também passa a contar com:
Uma linguagem comum para discutir estratégia, projetos e valor
Maior clareza sobre papéis e responsabilidades
Critérios mais consistentes para orientar decisões
Uma estrutura de portfólio conectada às prioridades
Um modelo preparado para acompanhar execução e entregas
Condições para iniciar o acompanhamento contínuo do valor
Públicos orientados para operar e evoluir a governança
Da implantação para o acompanhamento contínuo
A implantação estabelece a arquitetura inicial. A continuidade da governança depende de atualização, interpretação, disciplina e capacidade de decisão.
Depois da implantação, a organização está preparada para avançar em duas dimensões complementares:
Acompanhamento do portfólio e das entregas
Uma leitura contínua sobre a evolução das iniciativas, seus compromissos e as entregas esperadas.
Acompanhamento do valor
Uma leitura sobre a evolução dos resultados esperados e sobre a capacidade das entregas de produzir os efeitos pretendidos.
Value Guardian
Tecnologia de apoio à continuidade da governança
O Value Guardian é a expressão tecnológica do V.O.T. e pode apoiar a organização após a implantação, consolidando informações e sustentando o acompanhamento contínuo do portfólio, das entregas e do valor.
Sua utilização é configurada conforme o contexto tecnológico e as necessidades de cada organização.
O Value Guardian pode trabalhar de forma integrada às ferramentas e fontes de informação já existentes, sem exigir que a empresa substitua todo o seu ambiente atual.
Quando considerar uma implantação do V.O.T.
A estratégia existe, mas sua conexão com o portfólio permanece pouco clara
Existem muitos projetos e dificuldade para estabelecer prioridades
A liderança recebe informações, mas ainda encontra dificuldade para decidir
O portfólio não possui uma lógica comum de governança
Execução, entregas e resultados são acompanhados de forma fragmentada
O PMO ou VMO precisa ampliar sua conexão com estratégia e valor
A organização deseja estruturar uma abordagem mais consistente antes de ampliar sua governança
Existe necessidade de preparar a continuidade do acompanhamento do portfólio e do valor
Converse sobre a implantação do V.O.T.
Cada implantação possui um ponto de partida diferente. A conversa inicial permite compreender o contexto, avaliar a aderência do V.O.T. e discutir uma configuração compatível com as prioridades e a maturidade da organização.
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